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邮箱服务使用说明

信息与网络中心发表时间:2019-09-18

一、邮箱申请

1.个人邮箱申请邮件系统已为全校师生开通了邮箱,不需要另外申请。教职工用户账号为“工号@hutb.edu.cn”,学生用户账号为学号@stu.hutb.edu.cn

2.部门邮箱申请部门因工作需要申请对外公务邮箱,需向现教中心提交加盖部门公章的申请(申请中请写明申请邮箱的账号、邮箱负责人姓名、联系方式),放假(疫情)期间可将申请扫描件发送至yangfan@hutb.edu.cn,邮箱开通之后会以电话形式进行告知。

二、邮箱登录

1.教职工用户

(1)邮箱登录地址为:mail.hutb.edu.cn;

(2)学校办事大厅(one.hutb.edu.cn)已对邮件系统实现了单点登录功能,教职工可登录办事大厅,然后点击“校园邮箱”图标进入邮件系统(需要先登录邮件系统激活);

(3)“湖工商e行”对邮件系统进行了集成,在登录APP之后,用户点击首页的“企业邮箱”按钮进入个人邮箱(教职工用户可以使用手机在各应用商店搜索“湖工商e行”进行下载)。

2.学生用户邮箱登录地址为mail.stu.hutb.edu.cn。

3.部门邮箱登录地址为mail.hutb.edu.cn。

三、其他事宜

1.初次登录为保障师生邮箱账号安全,此次邮件系统升级后不设置初始密码,首次登录需要先在统一身份认证平台安全中心(https://cas.hutb.edu.cn/safe)修改手机号码,然后再进入邮箱登录界面进行忘记密码操作,如发现手机号仍然不正确,可拨打0731—88689270或发送邮件至yangfan@hutb.edu.cn

2.设置别名用户可在电脑端的登录界面底部,点击“邮箱别名自注册”,注册之后可使用其它邮箱发送一封测试邮件。

3.邮件迁移新邮件系统支持邮件迁移,如有需要将旧邮件系统中的邮件迁移至新邮箱的师生,登录系统后,可在登录界面右上角“自助查询——搬家查询——邮件搬家”,新用户登录后会收到一封10000@qq.com发送的邮件,可在该邮件内使用邮件搬家。

4.有效期教职工邮箱账号不设置有效期,只要在校工作期间可一直使用;学生邮箱有效期至毕业年份的8月30日,有效期到后邮箱账户将自动禁用。

5.特别提示请师生在使用邮箱的过程中,遵守国家关于网络信息安全的相关法律法规,做好信息安全保密工作。